OCR识别在天津企业中的实际应用场景

OCR技术现在真的能用了。和平区会计师事务所6000张票据处理从8天到4天,河西区法务审合同从45分钟到12分钟,武清区调研录入效率提5倍,附通用vs定制选型建议。

OCR不是什么新概念,但现在真的能用了

前几年OCR识别率低得可怜,手写体识别准确率不到70%,排版乱的表格提取出来全是错位。但这两年的深度学习OCR模型把准确率拉到了新高度,印刷体识别率99%以上,手写体85%以上,复杂表格结构化提取准确率也到了90%。技术到位了,关键是看企业怎么用。

场景一:票据批量识别

天津和平区一家会计师事务所,代80多家中小企业做账。每月要处理的发票、收据、银行回单超过6000张。原来4个会计专职录入票据信息,一个增值税发票要抄发票号码、金额、税额、开票方等十几个字段,一张票平均2分钟。上了OCR后,发票拍照自动提取,一张票处理时间降到15秒,准确率96%。4个人从录入变成复核,同样的工作量2个人就能搞定,月结周期从8天压到4天。

场景二:合同结构化

天津河西区一家法务外包公司,帮企业审合同。一份合同二三十页,律师要手动提取合同金额、期限、违约条款、签署方信息等关键字段做对比分析。接了OCR后,合同上传后自动提取这些字段生成结构化数据,律师只需复核异常项。审一份合同的时间从平均45分钟降到12分钟,关键条款遗漏率从之前的5.2%降到0.8%,因为机器不会看漏。

场景三:表单和数据采集

天津武清区一家做市场调研的公司,调研员带着纸质问卷去跑社区,回来再把答案录入系统,一个调研员一天录入量也就60份左右。后来改成OCR方案:调研员拍照上传,系统自动识别勾选和填空项。录入效率提升到每份20秒,一天能处理300多份,录入错误率从人工的4%降到1.5%。人不用做枯燥的录入活,腾出精力去做更有价值的调研分析。

选型要注意什么

OCR产品分两类。一类是通用OCR,百度的OCR API、腾讯云文字识别这类,按调用量收费,适合票据、证件这些格式相对标准的场景。另一类是定制OCR,针对你的特定表单训练模型,适合格式固定但识别要求高的场景,比如工厂的检验报告、医院的化验单。天津南开区一家做医疗信息化的公司,针对化验单做了定制OCR,识别准确率从通用模型的78%提到97%,因为定制模型认得懂化验单的特定排版和术语。该花定制钱的地方别图便宜用通用方案。

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