一张业务员名片的连锁反应
天津西青区一家做机械加工的小公司，老板姓赵，团队只有8个人。去年他去泰达开发区参加一个供应商对接会，名片发出去的时候旁边的同行名片是统一设计、磨砂质感的，他的是办公室文员用Word排的——白底黑字加个LOGO。他自己后来跟我说："对方接过去手都没正眼看。"会场逛了一圈，收了一叠名片回来，最后能记住的只有那几张印刷精良、设计统一的。小公司本来就没有大品牌的认知基础，客户对你的第一印象就是那张名片、那本宣传册、那个门头。这些东西如果看着像草台班子，客户很难相信你的产品能有多专业。
分散采购比统一VI更花钱
很多小公司不做VI，但各种物料一个不少——名片找楼下文印店、宣传册找淘宝设计、门头找广告公司、公众号头图自己拿美图秀秀拼。每一件单独看可能就花了100到500块，但一年下来零零散散加起来也不少了。而且因为没有统一规范，每次都要重新沟通颜色、字体、LOGO比例，效率很低。天津河东区有一家做了5年土特产生意的公司，老板翻了翻账，发现过去两年在各种物料制作和设计上零零碎碎花了将近1.7万——如果有套基础VI，这些物料一次性出完，同样数量的东西大约只要8000块。不只省了钱，还省了每次跟不同设计师反复沟通的时间。
一套基础VI到底花多少才合理
小公司不需要动辄几万块的完整VI系统。一个务实的小公司VI方案可以这样：基础规范（LOGO使用规则、标准色值、标准字体）+ 5项最常用的应用物料（名片、门头、宣传册封面模板、公众号封面模板、电子版报价单模板）。这种轻量级的VI方案在天津市场报价一般在4000到7000之间，周期2到3周。天津滨海新区有一家做跨境物流的4人小公司，去年花5200块做了这么一套轻量VI。老板说最直观的变化是：以前发邮件报价，客户经常不回；现在带统一VI模板的报价单发过去，回复率从大约30%提高到了55%以上。就一个排版整齐的PDF模板，居然能拉高回复率。其实逻辑很简单——专业感会转化成信任感，只是很多小公司还没意识到这一点。