验收别急着签字
天津河东区有一家做装修建材的公司，VI项目报价1.5万，设计师发来一个100多页的PDF，老板翻了翻觉得挺像那么回事，就确认收款了。半年后要给工厂做车身广告，找设计师要LOGO的矢量文件，对方说"当时只交的PDF，源文件不在交付范围内"。想另外买源文件，对方开的价是3000。这就是验收的时候没搞清楚交付清单的后果。VI设计行业没有强制性的交付标准，但你至少有权利要求一份明确的交付物清单并在合同里写清楚。
基础系统该交哪些文件
LOGO部分最少要有：AI或CDR格式的矢量源文件、PDF预览文件、PNG透明底图片（至少3种尺寸）、LOGO黑白反白版本。缺少任何一个，后续在实际使用中都会碰到麻烦。色彩体系要有：CMYK和RGB双色值表、Pantone色号对照、主色和辅色的使用比例规范。字体规范要有：品牌专用字体的字体包文件及授权证明，Web和印刷的备选字体方案。辅助图形要有矢量和位图两种格式。天津南开区一家品牌设计公司做的VI交了39个文件、合计大概280MB的内容——这才是比较完整的交付标准。
应用系统该交什么
办公用品类：名片、信封、信纸、工牌、文件夹的源文件+PDF；环境标识类：门头招牌的施工尺寸图和效果图；宣传物料：画册、折页的源文件+印刷输出文件；数字媒体：公众号封面PSD模板、官网视觉规范文档、邮件签名HTML代码；包装类：盒型结构图和平面展开图的AI文件。注意一点：源文件必须是可编辑的格式——AI、PSD、CDR，而不是只给一张拼好的JPG或PDF。天津静海一家做食品的公司就因为这个"格式陷阱"吃了亏，改包装上一个小小的配料表，因为没有源文件，找印刷厂重新排版多花了800块。
检查和备份流程
拿到交付物之后做三件事：第一，把所有文件打开一遍，确认都能正常编辑；第二，把色彩值在PS里吸一下，跟色彩规范文档对照，确保一致；第三，把所有文件备份到两个地方——公司服务器和云盘各存一份。VI文件丢了重新找设计公司要，大概率要额外收钱。天津北辰科技园有一家公司，VI做完两年后硬盘坏了文件全丢，原来的设计公司已经联系不上，最后只能根据残留的PDF扫描件逆向还原，又花了将近5000块。这套文件是你花钱买的品牌资产，保管好它跟保管好公章一样重要。